17 Aralık 2012 Pazartesi

Microsoft Dynamics Zirve 2012 Davet

Deloitte, Yönetim Destek Hizmetleri ile dışarıdan muhasebe kayıtları tuttuğu 180 firma için Microsoft Dynamics NAV kullanıyor. Hızlı ve kolay kullanılan Microsoft Dynamics NAV’ı yakından tanımak için zirvemize katılın.

http://www.microsoftdynamicszirve.com

12 Aralık 2012 Çarşamba

18 Aralık 2012 Microsoft Dynamics Zirve

18 Aralık 2012 tarihinde yapılacak olan Microsoft Dynamics Zirvesi ile, şirketlerinde kurumsal bilgi sistemlerini yenileme  niyetinde olan firmalar, mevcut müşterilerimiz ve bilgi teknolojileri sektöründe hizmet veren firmalara, Microsoft Dynamics ürünlerinin son sürümleri, iş ortaklarımızın sektörel çözümleri ve mevcut müşterilerimizin gerçekleştirdikleri projelerin kapsamı ve  elde ettikleri faydalar aktarılacak. Sabah ana seansında,  yeni ürün sürümlerimiz Microsoft Dynamics AX 2012 ve Microsoft Dynamics NAV 2013 hakkında detaylı bilgiler aktarıldıktan sonra, Microsoft Dynamics CRM 2011 R9 tanıtımı da yapılacak.

Ana seansımız doğada hayatta kalma uzmanı Sn. Serdar Kılıç’ın sunumu ile bitecek.  Sn. Serdar Kılıç,  doğada hayatta kalmak ile iş hayatında firmaları rekabette öne çıkartacak kurallar arasındaki benzerliklere odaklanan bir konuşma yapacak. Doğada hayatta kalmak için kullanılabilecek araç ve malzemelerin, benzer bir düşünce ile şirket ve çalışanlarına da bilgi teknolojileri aracılığı ile sunulması gerektiği ortaya konacak. Microsoft Dynamics ERP ve CRM ürünlerinin güçlü altyapısı, hızlı ve kapsamlı uyarlama imkanları ve kullanıcılara kolay kullanım için sağladığı imkanlar ile, rekabette kullanabileceğiniz en iyi araçlar olduğu, örnekler ile gösterilecek.


Zirvede Odaklanacağımız Ürünlerimiz:
ERP: Kurumsal Kaynak Planlaması

CRM : Müşteri İlişkileri Yönetimi

Firmaların muhasebe, satın alma, stok yönetimi, satış, maliyet muhasebesi ve müşteri ilişkileri yönetimi için kullandıkları entegre yazılımlardır. Firmaların müşterilerine en kaliteli, en düşük maliyetli ürün ve hizmet sunmalarına yardımcı olmak için tüm iş süreçlerini entegre biçimde koordine etmelerini ,gerekli bilgileri oluştukları yerde tek seferde girmelerini ve verinin sorunsuz biçimde paylaşılarak, tüm süreçlerin hatasız ve  yüksek verimli  çalışmalarını sağlar.

Firmaların en az kaynakla, en fazla çıktı elde etmelerini , süreçleri işlerken en az hata yapmalarını ve alacakları kararlar için maksimum bilgi/analize ulaşmalarını  sağlar. 

Çoğu firma kendi içlerinde bir ürünü ne kadar kaynakla ürettiklerini, ne kadar stokladıklarını, ne kadar sürede sattıklarını, satarken ne gibi taviz verdiklerini ölçemezler. Ya ölçmek için gerekli ek kaynakları sağlayamayacaklarını düşünürler  ya da ölçmenin mümkün olamadığını, hislerine güvenmenin daha doğru olduğunu düşünürler. Bazı firmalar ise denemişler ama ya ürünün sıkıntılarından ya da kendi süreçlerini iyi yönetemediklerinden, belli bir bütçe harcamalarına rağmen, istedikleri geri dönüşümü alamadıkları için temkinli yaklaşırlar.

Zirvemizde her firmanın tek bir uygulama ve tek bir veri tabanında bilgi ve süreçlerini toplayarak, rekabet güçlerini arttırmalarını tavsiye ederken, bu iş için en uygun ürünün toplam sahip olma maliyeti ve elde edilecek faydaların boyutu göz önüne alındığında  Microsoft Dynamics olduğunu anlatacağız. Şu an Dynamics ürünleri kullanan müşterimiz, paralel sunumlarda kendi projelerini ve kazanımlarını anlatacaklar. Paralel sunumlarımızda Nissan, Collezione, Colin’s, Eroğlu Gayrimenkul, Albayrak Holding, Turkcell, Coca Cola, Karaca Züccaciye, Sunar Mısır ve diğer 30 farklı ölçek ve sektörden müşterilerimiz, yapacakları sunumlar ile, kendi tecrübe ve tavsiyelerini katılımcılar ile paylaşacaklar.

Microsoft Dynamics ürünlerinin öne çıkan ve pazardaki diğer ürünlerden ayırt edici en önemli özelliklerini ise şöyle sıralayabiliriz.

Esnek : Yazılımlar genelde firmaların geliştirme departmanlarının yapmış olduğu analizler sonucu geliştirilir ve parametreler ile müşterinin özel ihtiyaçlarına uygun hale getirilmeye çalışılır. Microsoft ise müşterilerin sadece analistlerin yapmış olduğu tasarıma uymaya zorlanmalarını istenmez. Firma ve çalışanların, kendi tercih ve iş yapış biçimlerini sisteme hızlı ve kolay bir şekilde tanıtabilmeleri amaç edilmiştir.

Güçlü: Microsoft ERP ve CRM ürünleri Pazar payı yüksek rakipleri tarafından büyük kurulumlar ve büyük veri üreten firmaları için uygun olmadığını yayarlar. Oysa SQL Server’ın artan gücü ile birlikte dünya üzerinde çok büyük veri tabanlarını ve işlem hacimlerini desteklemektedir. Yüksek veri oluşturan işletmelerden WallMart, Carrefour, Microsoft X-Box üretimi gibi yurt dışı referansları gibi, Türkiye’de yüksek dataya ulaşmış Assan Alüminyum, Sarten Ambalaj, Nestle Erikli, Garanti Emeklilik, Aegon Emeklilik vb referanslarımız ile çok güçlü bir yapı sunmaktadır.

Kolay: Genelde rakiplerimizin ürünlerini kurmak ve çalışmaya hazır hale getirmek uzun zaman ve emek gerektirir.  Kurulumu gerçekleştiren kadroların içinde değişiklikler yaşandıkça sistemi bilen ve nasıl kullanılması gerektiğini bilen kişiler değiştikçe, sistem eskir, güncel ihtiyaçlara cevap veremez hale gelir. Kullanıcılar kullanmakta zorlanınca, kendilerine özel yazılımlar istemeye başlarlar.  Bu durum ilk başlarken firmanın  hedefi olan, tüm firmayı tek bir sistem ve veri tabanında çalıştırma idealinden uzaklaştırır.  

Ortada sadece muhasebe ve stok yönetimini yapan ama diğer tüm süreçlerin dışarıdan yönetildiği, dışarıda oluşan verilerin  sisteme sonradan girildiği ya da entegre edildiği masraflı ve hantal yapılar ortaya çıkar. Bu da ilk yola çıkılan noktadan çok az bir ilerleme demektir ve maliyeti çok yüksektir. Oysa Microsoft Dynamics ile kullanıcılar zaten yıllardır kullanmakta oldukları ürünlere çok benzer mantık ve görünümdeki ekranlar ile  sisteme çok kolay adapte olurlar. Microsoft Dynamics’in değişiklik ve geliştirmeye açık yapısı, tüm ihtiyaçların sistem içinde kolay ve hızlı geliştirilmesine imkan tanır. Böylece sistem, anlık ve orta vadeli değişimlere hızlı adapte olarak,  sürekli güncel kalır. Ayrıca sistemin kolay ve yeni gelenler tarafından kolay anlaşılır olması, kullanıcılar değişse bile sistemin herkes tarafından kullanılmasına ve  firmanın tüm bilgi ihtiyacına tek başına cevap verebilmesine olanak sağlar.

18 Aralık’da  sizleri aramızda görmek bize onur verecektir.
Kayıt Olmak İçin : Microsoft Dynamics Zirve 2012

10 Aralık 2012 Pazartesi

Microsoft Dynamics 2012 Zirvesi

Microsoft Dynamics 2012 Zirvesi

Finans, Tedarik Zinciri, Satış ve Müşteri İlişkileri Yönetimi süreçlerinizi yönetmek için  en yeni  teknolojileri kullanan Microsoft Dynamics ürün ailesi, 18 Aralık 2012 Salı günü İstanbul Swiss Otel’de yeni sürümlerini tanıtıyor.  Yeni ürün sürümlerimiz ile sizlere sektör standartlarından çok daha hızlı kurulum,  çok daha düşük maliyet, çok daha yüksek kullanıcı memnuniyeti sağlıyoruz.  Tüm gün sürecek etkinliğimizde, bizler teknolojide geldiğimiz son noktayı sizlere sunarken,   müşterilerimiz ve iş ortaklarımızda sizlerle  kurumsal bilgi yönetiminde Microsoft Dynamics ile elde ettikleri faydaları ve çok değerli tecrübelerini paylaşacaklar.
Description: http://www.microsoft.com/middleeast/email/2012/08/02-SOAF130069/images/22-1.gif
Sürekli değişen şartlara uyum sağlamak artık o kadar maliyetli ve zor  değil
Description: http://www.microsoft.com/middleeast/email/2012/08/02-SOAF130069/images/22-1.gif
Microsoft Dynamics ERP ve Microsoft Dynamics CRM ile müşteri taleplerinize, rakiplerinizin ataklarına ve çalışanlarınızın daha etkin ve verimli çalışmak için isteklerine en hızlı biçimde cevap verebilirsiniz. Günümüz iş dünyası için hız, esneklik ve etkinlik en değerli kavramlar. Zirvemizde bu amaçlara ulaşmak için Microsoft Dynamics ürünlerinin en yeni sürümlerini  yakından tanırken,  
 
Üretim, Perakende, Finans, Hizmet ve Kamu sektörlerine özel paralel oturumlarda kendi sektörünüzün ihtiyaçlarının nasıl çözüme kavuşturulduğunu da en yetkili ağızlardan dinleyebileceksiniz.  
Description: http://www.microsoft.com/middleeast/email/2012/08/02-SOAF130069/images/22-1.gifDoğada hayatta kalma konusunda yıllardır eğitimler veren ve zorlu koşullarda pek çok başarıya imza atmış Sn. Serdar Kılıç zirvemizin  açılış konuşmasını gerçekleştirecek. Basit ama çok etkili araçların hayatta kalmak için ne kadar önemli olabileceğini aktaracak. Aynı ilkelerin iş dünyası içinde ne kadar geçerli olduğunu örneklerle anlatacak.
 
Paralel Oturumlarda ise;
Pargesoft olarak firmamız; Karaca (KRC) mağazacılıkta Microsoft Dynamics AX çözümü ile hayata geçirdiği Perakende çözümünü,
 
Dünyanın önde gelen insan kaynakları ve bordrolama firması Adecco'da hayata geçen Microsoft Dynamics NAV ERP çözümünü
 
Renault Trucks Türkiye'de uluslararası raporlama, entegrasyon, muhasebe ve finans tarafında yapılan geliştirmeler ile uygulamaya alınan Microsoft Dynamics NAV çözümlerini sizlerle paylaşıyor olacağız.
 
 
 
 

26 Kasım 2012 Pazartesi

ERP SİSTEMİNİN MODÜLLERİ

Üretim Takip Modülü
Üretim planlarının oluşturulması, gerçekleşen üretim verilerinin saklanması ve tüm bu süreçlerdeki faaliyetlerin sürekliliğinin sağlanmasında hızlı, etkin ve otomatik sonuçlar üreten bir modüldür. Özellikle, sisteme anaverilerin girilmesi ve üretim modellerinin işlenmesiyle, geriye sadece gerçekleşen ve planlanan verilerin karşılaştırılması kalmaktadır. ERP sistemi, kendisi programlandığı şekilde, bize istediğimiz verileri istediğimiz arama ve sıralama kriterine göre raporlama imkanı ve avantajı sunmaktadır. Özellikle işlemlerdeki ve hesaplamalardaki olası insan hatalarını ortadan kaldırmaktadır.

Satınalma Modülü
Satınalma ile ilgili tüm veriler, bu modülde tutulur. Satınalma bilgilerinden, satınalma şartnamelerine, ürün özelliklerine, tekliflerden siparişlere, sözleşmelerden uygulamalara ve satınalma tedariklerine kadar tüm faaliyetler, bu modül sayesinde otomatik, hızlı, güvenilir ve kayıp-kaçaklara yol açmadan gerçekleştirilebilmektedir. Aynı zamanda tedarikçilere ait değerlendirmeler, tedarik süreleri ve tedarik zincirindeki unsurlar, bu modül ile takip edilebilmektedir.

Malzeme Yönetimi ModülüÖzellikle BOM (Bills Of Materials) verilerinin oluşturulmasında, satınalma kararlarındaki miktar verilerinin sağlıklı şekilde elde edilmesinde, depolama, envanter kayıtlarının tutulmasında ve takip edilmesinde çok önemli izlenebilirlik avantajları sunmaktadır.
Kalite Kontrol Modülü
Üretilen ürünlerin, belirlenen kalite koşullarının sağlandığının veya sağlanmadığının kontrolü için kalite şartlarının kontrol edildiği, sistemin tüm kontrol kayıtlarını sakladığı ve kalite verileri ile sonuçlarının ürettildiği modüldür. Özellikle bir ürünün üretilmesine yönelik olarak, o ürünün izlenebilirliğinin ve kalite verilerinin, saklanmasında önemli rol oynar. Geriye doğru bilgiye ulaşılmasında çok önemli kolaylıklar ve avantajlar sunar.

Satış ve Dağıtım Yönetimi ModülüÖzellikle satışların gerçekleştirilmesindeki sipariş verilerinin takip edilmesinde, sevkiyat planlamasında, dağıtım kanallarının takip edilmesinde, satışların zamanında, istenilen şekilde gerçekleştirilmesinde, dağıtımı yapılan ürünlerin izlenmesinde ve geriye çağırma faaliyetlerinde çok önemli kazançlar sunmaktadır. Özellikle satışı yapılan ürünün, artık işletmenin malı olmamasına karşın, ürünün izlenebilirliğinin sağlanmasında ve geriye çağırma durumunda tüm satış verilerine otomatik olarak erişebilmede, zaman, kalite ve diğer unsurlar açısından çok önemli katkılar sunmaktadır.

Finans ModülüÖzellikle işletmelerin finansal altyapılarına ait tüm finansal verilerin takip edilmesinde, kayıtların sürekli ve güncel olarak tutulmasında, yatırım kararlarındaki faaliyetlerde, kısa, orta ve uzun vadedeki finansal ihtiyaçlarda, ödeme planlarında çok önemli kazançlar sunmaktadır.

Genel Muhesebe ModülüMuhasebe ile ilgili kayıtların, müşteri veritabanı bilgilerinin, ödeme planlarının, alacakları ve tahsilatların, çeklerin ve diğer genel muhasebe uygulamalarının tamamını kapsamaktadır. Personelin alacakları, bordro işlemleri ve diğer muhasebe kayıtlarının tamamı, bu modül altında saklanmaktadır.

İnsan Kaynakları Modülü
Personelin kariyerine ait, eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesinde, eğitim planlarının oluşturulmasında, eğitim kayıtlarının saklanmasında, işe alımlarda kriterlerin belirlenmesinde, işe alım sürecindeki mülakat sonuçlarının ve tüm CV’lerin tutulmasında, etkin olarak kullanılabilen bir modüldür. Özellikle insan kaynaklarının sürekli olarak geliştirilmesinde, yetkinliklerin belirlenmesinde ve tüm bu süreçlerle ilgili verilerin kayıt altında olmasında, son derece önemli kolaylıklar sağlamaktadır.

Bu modüllere ilave olarak; Bütçe, Müşteri ilişkileri (CRM), Teknik Servis ve firmaların temel ihtiyaçlarına özel geliştirilen özel modüllerde bulunmaktadır.

8 Kasım 2012 Perşembe

ERP systems: Drive growth, increase profits


Don’t let your current IT investments hold you back
Many manufacturers' information technology (IT) budgets are skewed toward maintenance and integration activities. This can prevent strategic investment in the systems the company really needs and restricts the organization's ability to grow and remain profitable. It becomes even more confining as the demands of the industry change, requiring new information.
A core problem is that while many IT shops can tell you about the frugality of their budget and targeted project ROI, few can explain IT's impact on productivity or profitability.
What eliminating existing integration and maintenance costs can mean to strategic investment
A litmus test for IT budgets is comparing IT operating expense to IT capital investment. A good rule of thumb suggests numbers should be in the range of 70 percent for operating expenses to 30 percent in capital investment. This tells us that systems are being invested in and renewed and that IT is continually addressing new business problems with technology.
Since the budget tightening that occurred during post 9-11 economy, the numbers have fallen out of balance for too many companies. It's not uncommon to see 80 percent or more of the budget spent on operating expense. The likely culprits: lots of maintenance and enhancement activity keeping old systems alive.
Why poor systems increase SG&A costs and hamper productivity
If you compare the cash outflow of the IT budget to employee productivity you'll find some interesting things.
Is productivity improving or slowly deteriorating over time? Depending upon the level of detail available here, the answer shows up in high indirect to direct employee ratios in manufacturing and often in high SG&A numbers for the overall company. The implication we can draw is that the systems may no longer be helping the firm succeed.
How so? Look for disconnected processes and systems that hamper communication and see if you find lots of workarounds. It's likely these prevent employees from doing the right things—slowing down decisions and customer response times while pushing up overhead—or they are doing the right things, but by spending far too much effort. The cost, ultimately, is profitability.
There are several areas where today's ERP systems can make a substantial difference.
Gain visibility into all aspects of the supply chain
Benchmarking studies have shown that one of the keys to supply chain success is forecast accuracy. A better forecast helps you make better decisions throughout your operations. For example, smoothing production plans uses labor and your manufacturing assets more effectively. And accurate procurement from your suppliers minimizes inventory. More efficient operation leads to more efficient customer response. And it's worth it. Supply chain benchmarking done by AMR Research has shown that improving sales forecast accuracy by as little as 1 percent can improve profitability by 2 percent.
To determine whether an ERP system would optimize your supply chain, assess forecasting and demand management systems. Look at how analytics systems reveal true performance. If there's room for improvement, consider how today's ERP systems provide the capabilities to access information through familiar desktop tools, so that employees can make rapid decisions informed by real-time, accurate data.
Get new products to market faster
New product development and launch is improved when good information and collaboration tools are available. Companies must quickly assess projects, pick the right ones, and manage intellectual property. Collaboration extends beyond coordinating the project and engineers, now it embraces marketing, sales, and all supply chain activity, both internally and externally.
Streamline manufacturing processes
While most manufacturers agree that lean manufacturing improves customer-response time and reduces costs, many organizations run their lean processes with manual systems, spreadsheets, and standalone personal computer applications rather than with enterprise-class applications. The challenge is to make data available to everyone. But this is difficult, laborious, and costly when sharing information with staff, customers, vendors, and partners must be done manually.
Increase collaboration and customer satisfaction
In most industries, supply chain transparency is essential to success. Manufacturers need to be tightly integrated with their suppliers and to provide critical product, price, availability, and shipment information to their customers. This is especially true in a global supply network. Responding to changing demands rapidly requires visibility across the entire supply chain and accurate information about the supplier's capacity.
Yet capabilities, such as inventory visibility, vendor-managed inventories, electronic Kanban replenishment signals, or working with new suppliers, are often done manually or not at all. So, the supply chain is difficult to manage efficiently. To increase efficiency, many companies invest heavily in integrating data from their customers and suppliers into their ERP systems. And they're adding customer portals to reduce order-taking costs, speed fulfillment, and increase customer satisfaction.
Ensure compliance with regulations
There is probably no sector of the manufacturing industry that is not concerned with new regulatory compliances. Simply put, regulatory compliance means collecting critical data and ensuring that production and the resulting products meet the constantly evolving required safety and quality standards. For far too many manufacturers, collecting and compiling this data is an offline task that consumes valuable employee time and reduces profit margins. Compliance can't be ignored, but it can be done more efficiently when data is captured by a current ERP system.
Implement integrated information systems—from making do to moving on
Just because a business doesn't request an integrated system doesn't mean it doesn't need it. People have an amazing ability to accept what they have. When they need data, people go to great lengths to get it—even if it means rekeying data into spreadsheets and other applications. But when they do, it can add to overhead costs and slow down business processes—especially those critical to bringing new products to market or that are customer facing.
Integrated systems can speed time-to-market, improve customer delivery performance, and provide the data executives need to make the right cost and investment decisions as markets and products change.
Succeeding in today's fast-moving manufacturing world requires a combination of exciting new products, collaborative development, partnerships, and acquisitions. Integrated ERP systems have already embedded the best practices for many state-of-the-art global business processes. And, with powerful and familiar desktop tools integrated into the corporate data source, ERP systems give real-time, accurate visibility to the specific information needed to make decisions and move your organization forward.

7 Kasım 2012 Çarşamba

Manufacturers: How ERP systems improve employee productivity


Most manufacturers consider their employees the secret of
their success. In today's cost-competitive world, companies have shifted their emphasis from just adding headcount to get things done to improving employee productivity. Empowering employees by giving them timely information boosts productivity, and this is exactly what an integrated information system—an enterprise resource planning (ERP) system—does.
Objective managers recognize wasted labor in their operations—people scrambling to compile information for meetings, time spent sorting out which numbers are the right ones to use, manual processes that slow down production. Ultimately, these can impair customer satisfaction.

Implementing smart business practices, such as delegating decision-making down the ranks of front line employees, can help control wasted labor. But these practices work only when managers provide their people with the right information at the right time so they can manage their responsibilities. This is especially true for employees in customer-facing roles.

Many opportunities for employee productivity increases can be found in areas that aren't part of direct manufacturing or production costs. That may seem counter-intuitive since the justification for many ERP implementations is reducing inventory and headcount. For example, if a company has been running lean anyway—let's say it has an efficient production workforce and carries minimal raw materials and work-in-process inventories—a manager may feel the opportunity for improvement outside those areas is limited. But the truth is that using a state-of-the-art ERP system, such as
Microsoft Dynamics, can help create an environment that boosts indirect labor productivity.

Employee productivity in manufacturing operations
Until recently, a manufacturer could deliver products made entirely within its own walls. Global manufacturing has restructured the industry, taking advantage of low cost labor rates available in emerging countries and specialist firms. Shrinking opportunity windows and aggressive new competitors have forced manufacturers to use design, manufacturing, channel, and distribution partners, creating more complex, networked supply chains that employees must manage expertly. Tightly integrated ERP systems help successfully address these new management challenges.

Manage formulas better
  • New product development and launch. New products are introduced faster and more effectively when employees have good information and collaboration tools. Your company must quickly assess if it's working on the right projects and coordinate projects and engineers. In today's environment, the organization must also manage intellectual property and collaboration, integrating marketing, sales, and all supply chain activity, both internally and externally. The integrated nature of an ERP system makes the sharing and timely delivery of information easier.
  • Building the right product at the right time. Inventory, by its very nature, is wasted investment. It consumes employee time, production capacity, and ties up valuable working capital. ERP tools for demand management, inventory visibility, and integrated scheduling are just some of the ways ERP can help you minimize inventory build-up and ensure more productive manufacturing operations.
  • Making it right the first time. The analytics ERP systems contain can provide good visibility into manufacturing performance and quality, enabling production to stay on track and maintain the highest quality output. Identifying issues early helps ensure efficient use of your production and employee assets.
  • Efficient supplier interactions. Supply chain visibility shrinks the time people spend on busywork and the cost of expediting materials. Electronic kanbans automate communication and eliminate much of the overhead of paperwork and messages. With access to key demand and schedule data, partners can often answer questions themselves, freeing your employees for other tasks.
In addition to helping improve productivity in production operations, ERP systems can help most well-run manufacturing companies realize more of their business potential by equipping them to manage overhead and support operations.

SG&A costs: Labor productivity beyond manufacturing operations
A typical manufacturing company has sales, general, and administrative (SG&A) costs of 13 to 14 percent. Because this overhead cost is a pure expense, any amount that can be eliminated flows directly to the bottom line. For example, a $20 million company with 5 percent EBITDA (earnings before interest, taxes, depreciation, and amortization) profits that reduces its SG&A cost by just one percentage point through improved productivity will show an impressive 20 percent increase in EBITDA.

Here are some likely targets for cutting SG&A costs:
  • Responsive customer service. With information from an ERP system, service representatives can solve customer problems quickly, often on the first call. A collaborative work environment can open up parts of your systems for customers to use directly. Customer self service can yield a huge productivity increase, not only for your employees, but for your customers too.
  • Efficient financial reporting and management. Even something as simple as closing the books faster at the end of the month or quarter can have a profound impact. Integrated information sharing and standardized reporting and analysis can eliminate sneaker nets, which means your people spend less time figuring which set of numbers to use and more time on analysis, decision-making, and planning.
  • IT department productivity. Last but not least, productivity in the information technology (IT) department will likely soar once the maintenance of aging systems is eliminated. Spending less time repairing and integrating older, incomplete systems frees up time for IT staff to concentrate on extending user adoption, utilization, and improving overall benefit from the ERP system.
Customer satisfaction: The goal of increased productivity
Managers in today's manufacturing companies receive tons of data—about equipment, products, orders, deliveries, conditions, quality, and customers. Understanding how managing all that information contributes to increased customer satisfaction and ultimately better top- and bottom-line financial performance is the key to success. That's why so many companies are moving to platforms and systems that help integrate isolated silos of information, provide powerful analytics, and bring the power of the desktop to every management task.

Those companies know that building a fact–based, decision-making organization means putting the insight of your enterprise data into the hands of your staff. Equipped with the data available in ERP systems, and supported by powerful desktop tools, employees throughout the organization can achieve higher productivity and give customers faster, higher quality service.

5 Kasım 2012 Pazartesi

4 ways an integrated ERP system improves supply chain performance


Manufacturers in today's global markets are experiencing dramatically reduced margins coupled with rising customer expectations. Being a successful supply chain partner for your customers demands up-to-the-minute information visibility. You need information on everything from supply chain inventories, to production planning and shop-floor scheduling, to the increasingly robust set of data collected on customer demographics and order preferences. The ability of manufacturers to collect, analyze, and share this information has become a basic operating requirement for global supply chain operations.

An integrated enterprise resource planning (ERP) system can help manufacturers achieve the efficient and effective use of their manufacturing assets and provide customers with the visibility they need. In addition, an ERP system can provide a powerful opportunity for many manufacturers to gain critical insight and competitive advantage by taking them beyond simply managing internal business processes. You can find valuable information at the edge of the company—along those boundaries and interaction points that occur between the manufacturer and its customers and suppliers.

Savvy manufacturers have recognized the benefits of investing in integrated ERP systems, realizing that it enables them to fulfill their mission: to provide a platform that enables effective response to the changing supply chain with reduced long-term information technology (IT) costs.

Here are four ways an integrated ERP system can help improve supply chain performance. After reading this article, contact Pargesoft to learn how an ERP system might work for your organization.

1. Develop better customer insight and interaction
To build long-term relationships with customers today, you need to listen to and understand them. This requires that you maintain a holistic view of those customers. You can obtain such a broad-spectrum view from a variety of data sources, including your supply chain systems; sales and marketing; customer service and field service systems; internal database information; and knowledge gathered from unstructured interaction with customers.

This integrated view—which an ERP system helps provide—can enable manufacturers to look beyond tactical order fulfillment and gain a better understanding of customer wishes for customized products and services—which can help the company differentiate its offerings and increase profits. It can also lead to insight and answers to questions such as: What are the buying patterns? Are we driving larger orders to customers? What does our pipeline look like? Are we seeing demand increases or downturns that we must react to?

2. Achieve global visibility in a demand-driven supply chain
It's critical in an age of tight cost management that manufacturers optimize inventory investment and continue to provide excellent customer service. To do so, manufacturers need to know where inventory is throughout the entire supply chain—which is information an ERP system can help to provide. Knowing when and where inventory is needed enables manufacturers to develop the best plan for production and resupply in critical customer relationships—building only what is required for shipments.

Beyond having the right data for internal operations, manufacturers must also be able to provide customers with visibility into inventory and product availability. In a demand-driven world, real-time intelligence—not nightly batch updates—is required to make timely and effective decisions. This now means systems must be open to the new ways of working—including mobile and radio frequency identification (RFID) technologies and support for tracing and other regulatory compliance requirements. The right ERP system can help meet your needs in all these areas.

3. Lean manufacturing, global sourcing, and supplier integration

Managing to the lowest possible manufactured cost is essential. This means applying lean manufacturing practices and connecting to the best suppliers on a global basis.

Today, lean operations are driving an increase in speed and response time for all supply chain participants. Unfortunately for most manufacturers, the new lean business processes are not supported by their legacy systems and must be implemented as manual processes, which can defeat the information visibility crucial to state-of–the-art supply chains.

Locating the best suppliers requires a comprehensive supplier database that enables a manufacturer to recognize where new opportunities for lower costs exist—such as suppliers in emerging countries. This means that manufacturers must have real-time connections to suppliers to respond to changing production demands. Once identified, these new suppliers must be brought on board quickly and cost effectively with the ability to share—and respond to—real-time demand and production data, including new product designs and critical engineering changes. The current generation of integrated ERP systems includes the processes and capabilities to help ensure lean operation, including the need for real-time production data exchange with suppliers.

4. Managing for higher performance
Executives know that measurement and performance are inextricably linked. Whole new metrics, key performance indicators (KPIs), and benchmarks can give advance warning of problems managers may face in their operations. The real power of these metrics comes when managers can quickly access real-time data that reflects the global domain of their operations. Done well, performance analytics can make manufacturers significantly more agile—an important consideration in today’s very lean supply chains.

However, measuring performance is often far too difficult in the world of disparate legacy systems, the result being that most companies do not currently have a standardized and automated performance analysis capability to manage for higher performance.

Integrated ERP systems today include business analytics that enable executives to standardize metrics across the organization and monitor production and profitability. In fact, ERP systems can provide actionable information to employees at all levels of the organization and make it accessible through their familiar desktop tools, bringing speed and quality to their decision making.

By integrating data, standardizing processes, and opening up visibility to the global supply chain, an integrated ERP system can offer manufacturers a fast path to reduced cost structures, increased speed, and improved transparency that can improve customer satisfaction and company profitability. The bottom line: Today's ERP systems have become an operating platform that can scale and deal with the global competition that is in every manufacturer's future.

14 Ekim 2012 Pazar

Microsoft Dynamics, sağlıklı kararlar vermeyi mümkün kılar


İş gereksinimleri değişiyor. Bu değişimleri başlatmak ve yanıtlamak için kritik bilgilerin kapsamlı, gerçek zamanlı görünümünü sağlayan entegre bir iş yönetimi çözümü gerekmektedir. Microsoft Dynamics, gerek duyduğunuz bilgileri sağlar ve işinizin gelişen taleplerini etkili bir şekilde karşılamanıza olanak verir. Aşağıda Microsoft Dynamics'in güven duyabileceğiniz ve işletmenizi büyütmeye yardımcı olabilecek bilgiye dayanan kararlar almanızı sağlayabilecek bazı yöntemler verilmektedir.

Çalışanlarınızın işlerini yapmasını destekleyin

  • Çalışanlarınıza, işlerini yapmaları için gereken bilgileri sağlayın. Göreve Göre Ayarlanmış bilgiler, çalışanlarınızın günlük işleri gerçekleştirmek için gereken özel bilgilere hızlı bir şekilde erişmesini ve kuruluşun tamamını etkileyen değişiklikleri yapmasını sağlar.
  • Öğrenim eğrisini azaltın. Microsoft Dynamics, Microsoft Office Word ve Microsoft Office Excel gibi tanıdık yazılımlarla entegre olur. Bu, personelinizin zaten sahip olduğu becerileri kullanmasını sağlar.

İlgili, kritik bilgilere erişimle iş bilgisi edinin

  • İş amaçlarına uygun hale gelin. Temel performans göstergeleri (KPI), özel projeleri ve görevleri yüksek düzeyde iş hedeflerine göre analiz etmenizi sağlar. Yoldan sapmanız durumunda iş uyarıları yola dönmenizi sağlar.
  • Raporlama özelliklerini artırın. Microsoft SQL Server'ı entegre ederek kurumsal zeka bilgilerine optimum erişim elde edersiniz. SQL Server Raporlama Hizmetleriyle raporlar oluşturabilir, veri depoları oluşturabilir ve analiz edebilir ve verileri verimli bir şekilde organize edebilir ve kullanabilirsiniz.
  • Hassas bilgilere erişimi kontrol edin. Yöneticiler, özel bilgilere sadece ihtiyacı olanlar tarafından erişilmesini sağlamak için izinler verir.
  • Karar vermeyi geliştirin. Kuruluş bütünü hakkında kritik iş bilgileri elde ederek bilgiye dayanan kararlar vermek ve değişimi hızlı bir şekilde etkilemek için kritik iş bilgilerine erişebilir ve bunları analiz edebilirsiniz.

Yasalarla uyumlu olun

Tutarlı, yapısal süreçler uygulayın. Microsoft Dynamics, bu süreçleri devreye sokmanıza yardımcı olabilir. Bu, kuruluş bütününde sorumluluk ve güvenilirlik sağlamanıza yardımcı olur.
Süreçlerinizin bütünlüğünü sağlayın. Microsoft Dynamics, bilgileriniz ve iletişiminizin bütünlüğünü sağlamanıza ve doğru hissedarları zamanında bilgilendirmenize yardımcı olur.

3 Ekim 2012 Çarşamba

Değişim Mühendisliği Temel Kavramlar


Değişim Mühendisliği, iş süreçlerinin, maliyet, kalite, servis gibi kritik ölçülerde üstün iyileştirmeler yapmak için temelden, köklü şekilde yeniden tasarlanması olarak tanımlanmıştır. Temelden değişim için, bu süreç gerekli mi şeklinde sorulmalı, sonra değer mühendisliği yaklaşımı ile süreç incelemelidir. Köklü değişim için tüm mevcut süreçleri silip, yeni iş yöntemleri icat etmek gerekir. Süreçlere; görevlerden, kişilerden ve yapıdan daha çok odaklanmak gerekir. Değişimin amacı işin amacıdır. "Maliyetleri azaltarak varlıkların artırılması yoluyla karlılığı arttırmak". Bundan dolayı Değişim Mühendisliği'nde, işin temel amacıyla ilgilenilmektedir.

Bu tanım dört anahtar sözcüğü içermektedir: Temel, Radikal, Çarpıcı, Süreç.
Süreç: İş Süreci, bir veya birkaç çeşit girdinin alınıp bunlardan müşteri için değer oluşturacak bir çıktının yaratıldığı faaliyetlerin toplamı olarak tanımlanabilir. Burada dikkat edilmesi gereken nokta, dar anlamda tanımlanan iş/görevlere bağlı kalınmadan ve önceden belirlenmiş organizasyon sınırları içinde sıkışmadan, gerektiğinde organizasyon sınırları ötesine geçen bir süreç kavramının oluşturulmasıdır.

Temel: Kökten yeniden tasarım, yapıların köküne inmek demektir; mevcut olanı büyük ölçüde değiştirmek değil, eski olanı fırlatıp atmaktır.

Değişim Mühendisliği, organizasyonlar ve işleyiş şekilleri hakkında en temel soru olan "neden" sorusunu sormak demektir. Bir başka deyişle "yapılan işler neden yapılmaktadır? Ve neden bu şekilde yapılmaktadır?" ‘ a temel aramak demektir.

Yöneticilerin, yaptıkları işi neden yaptıklarını ve neden bu şekilde yaptıklarını kendi kendilerine sormaları, işlerin yürütülüş tarzının altında yatan, söze dökülmemiş kural ve varsayımların ortaya çıkmasına neden olmakta ve bu gözden geçirme sonucunda genellikle bu kuralların çağa uygun olmadığı ya da hatalı olduğu görülmektedir.

Değişim Mühendisliği'nde öncelikle bir şirketin ne yapması gerektiği, sonra da bunu nasıl yapması gerektiği belirlenir. Mevcut kurallar göz ardı edilir ve ne olması gerektiği araştırılır.

Radikal: Değişim Mühendisliği tanımında, radikal sözcüğü ile yeniden tasarlamada işlerin köküne inilmesi ifade edilir. Yani mevcut olana yapay değişiklikler yapılmasını değil, var olan tüm yapıların ve prosedürlerin göz ardı edilerek, iş yapmanın tamamen yeni yollarının yaratılması ifade edilir. Yoksa işlerin gelişmesi, iyileşmesi ya da değiştirilmesi belirtilmek istenmez. Değişim Mühendisliği, işin yeniden icat edilmesi demektir.

Çarpıcı: Değişim Mühendisliği, marjinal veya aşamalı geliştirmeler yapmak değil, performansta önemli sıçramalar gerçekleştirmek demektir. Eğer firma, kalite, maliyet veya hız konularında marjinal bir iyileştirmeye ihtiyaç duymuyorsa, o firmanın iş süreçlerinde Değişim Mühendisliği uygulamak gerekli olmayabilir. Teşvik unsurlarının kullanılması ya da aşamalı kalite programlarının uygulanması gibi geleneksel yöntemler bu ihtiyaçlara cevap verebilir. Değişim Mühendisliği ancak, büyük bir patlamaya gereksinim duyulduğu hallerde uygulanmalıdır.

Değişim Mühendisliğinde kullanılan diğer kavramlar  şu şekilde sıralanabilir:
İnsan: Günümüzde  organizasyonların en değerli kaynağıdır. Doğruyu ayırt edebilmek için yeterli eğitime sahip, süreç odaklı işleri yürütebilmek için gerekli yetkiye haiz, işlerin neyi gerektirdiğini anlayıp bunların ne zaman ve nasıl yapılması konusunda karar verebilmek için kendi kendini teşvik edebilen disiplinli elemanlardır.

Yönetim/Liderlik :Danışmanlık yapan bir antrenör kimliğinde, elemanlarının yeteneklerini değer yaratan süreçler gerçekleştirebilmeleri için sürekli geliştirmektir.

Pazardaki Değişimlere Uyum : Katmanları azaltılmış ve iş süreçleri basitleştirilmiş bir pazardaki 
değişimleri organizasyonla pazara direkt temas sağlamak ve fırsatlara dönüştürmektir.

Kaynak Yönetimi: İnsan, marka, entelektüel özellik, mükemmeliyet ve proses teknolojisidir.

Performans Göstergeleri: Çağın gerektirdiği kalite, hizmet, maliyet ve hız faktörlerinin eş zamanlı uyumudur.

Fonksiyonel Uzmanlık: Değişim Mühendisliği'nde, temel iş süreçleri üzerinde çalışan ekiplere yol gösterip danışmanlık yapacak, hangi fonksiyonların öncelikle ele alınması gerektiğini belirtecek ve kimin hangi sorumluluğu üstleneceği konusunda fikir verecek fonksiyonel uzmanlardır.

17 Eylül 2012 Pazartesi

Yalın Üretimin Getirileri


Yalın üretimle ilgili bütün çalışmaların, yalın üretimin sanayi örgütlen­mesine yepyeni bir soluk getirdiği hatta dünyanın “en iyi uy­gulaması” olduğu konusunda hemfikir olduklarını görmek mümkündür. Ancak yalın üretim “en iyi uygulama” olarak kabul edilirken, çoğu zaman dar anlamıyla üretim olayına kazandırdığı teknikler ön plana çıkarılmakta ve sistem sadece bir teknikler bütü­nüymüş gibi sunulmaktadır. Bu hususta unutulmaması gereken nokta, yalın üretimi yal­ın üretim yapan en önemli etkenlerden birinin, üretim olayına kazandırdığı özgün teknikler olduğudur. Ancak, ünlü Japon uzmanlar Shingo ve Monden’in de vurguladıkları gibi, yalın üretimin göz ardı edilemeyecek kadar önemli bir başka boyutu daha vardır ki, sistemin temel dayanağı aslında bu boyutunda giz­lidir. 0 da, yalın üretimin, içinde yer alan her kesimi, aktörü, ya da tarafı, yani bütün paydaşları aynı anda memnun etmesi ve kitle üretiminin tersi­ne, herkesin kazanmasını sağla­yabilecek güçlü bir potansiyele sahip olmasıdır.
Yaşadığımız yüzyılın ortalarına gelinene dek sanayi örgütlenme tarzları ve dolayısıyla toplumsal yaşam her zaman bir kesimin kazanması ve çoğunluğun kaybetmesiyle sonuçlanmış­tır. Çoğunluğun kaybetmesi sadece maddi çıkarlar düzeyiyle de sınırlı kalmamış.Bu durumun sosyal boyutlarına ve çalışma hayatına iş tanımları ve işçi so­rumlulukları açısından bakıldığında da çoğu kez insana ve emeğe saygıdan yoksun bir tabloyla karşılaşılmıştır. İşçi sınıfı için yaşam, asgari gereksinimlerini karşılamak için hiç de mutlu olmadıkları ve kendilerine hiçbir şey katmayan tekdüze işlere katlanmak, sonuçta da kendilerine ve yaptıkları işlere yabancılaşmak anlamına gelmiştir. Sanayi Devrimi’nden bu yana çalışma haya­tında pek de dişe gelir bir gelişme kaydedilmemiştir.
Ancak yalın üretimde, yüzyıllardır süregelen bu eğilimi tersine çevirecek ve sadece bir kesimin değil, herkesin ka­zanmasına katkıda bulunacak bir potansiyel vardır. Bu potansiyel sanayi örgütlenmesine ve toplumsal yaşama yep­yeni bir içerik kazandırabilecek güçte bir potansiyeldir ve mut­laka tüm boyutlarıyla keşfedilmeli, daha da güçlendirilmelidir. Yalın üretim sistemi, başta çalışanlar olmak üzere “herkesin kazan­ması” yönünde güçlü bir potansiyele sahiptir.
Sistemin herkes için kazançlı olduğu gerçeğini, yalın üretimin doğduğu yer olan Japonya’daki, sanayi örgütlenmesi içinde yer alan tüm tarafla­rın konumları ile açıklamak mümkündür:
Ana sanayi: Japon üreticilerin performansının da kanıtladığı gibi, ana sanayi firmaları, üretim, satışlar, ve karlılık açısından dünyada öncü olabilmekte, sistemi adapte eden tüm firmala­rın rekabet güçleri ve karlılığı giderek artmaktadır.
Ana sanayi işçisi: Ana sanayi işçileri; yaptıkları işler, so­rumlulukları, iş güvenliği ve ücret sistemleri açısından kitle üretiminde görülemeyecek kadar tatmin edici bir ortamda ça­lışmakta ve kitle üretiminde olduğu gibi birer “değişken maliyet” olarak algılan­maktan kurtulup, “sabit maliyet” konumuna gel­mektedir.Ayrıca işçiler, özellikle beyin yetenekleri olmak üzere yeteneklerinin tümünü, karar alma mekanizmalarda yer alarak kulla­nabilmektedirler.
Yan sanayi: Yan sanayiler, kitle üretiminde olduğu gibi ana sanayinin uydusu değil, ortağı konumundadırlar.Yan sanayi firmaları teknik ve teknolojik ola­rak gelişerek, iş güvenliği ve karlılıklarını garan­tileyebilmektedir.Yan sanayi kesimi, böyle bir çalışma ortamı içinde yaratıcı birer üretim birimine dönüşmektedir. Ayrıca, ana sanayi çalışma sisteminin yan sanayilere de yayılması sonucunda yan sanayideki çalışma koşulları da radikal olarak değişir ve yan sanayi işçileri, ana sanayi işçilerinin sahip olduğu tüm hak ve sorumluluklara sahip olur.
Müşteri: Sistemin hedefi olan müş­teriler, bütçelerine uygun ve hatta giderek ucuzlayan, üstelik kalitesi de giderek artan ürünleri olabilecek en kısa sürede temin edebilme ayrıcalığına sahiptirler.
Yalın üretim sisteminin “herkese kazandırma” özelliği kendiliğinden veya birdenbire pü­rüzsüz bir şekilde ortaya çıkmamıştır. Japonya’da gerek çalışanların, gerekse yan sanayilerin yalın ü­retimde elde ettikleri başarı, belli bir mücadele gerektirmiştir. Ancak, sistemin dayandığı rasyonellik, bu mücadelenin çok fazla bir zorlama yaratmadan ve çoğu ülkede görüldüğünden çok daha kısa sürelerde sonuçlanmasını sağlamıştır. Japonya’da işçi sınıfı ve yan sanayi hakları bundan tam yarım yüzyıl önce ba­tılı ülkelerde bugün bile birçok açıdan hayal edilemeyecek düzeyde yasalarla garanti altına alınmıştır. Yalın üretim sistemini uygulayacak olan işletmeler için önemli olan, bu oluşumda sınıf mücadelelerinin yanı sıra yalın üretimin temelin­de yatan rasyonelliğin de çok önemli bir rol oynadığı­nı keşfetmektir.
Yalın üretim Japon Toyota firmasından kaynaklandığı, ilk sıçrama noktasının Japonya’nın diğer otomobil firmaları olduğu, dolayısıyla da yalın üretim için çoğunlukla otomobil sanayiinden örnekler verildiği için, yalın üretim çoğu zaman otomobil sanayiine özgü bir sistemmiş gibi algılanmaktadır. Oysa yalın üretimin, “en iyi uygulama” olarak yo­rumlanmasında rol oynayan temel etkenlerden biri de, sistemin genel olarak üretime bir yaklaşım biçimi, bir üretim fel­sefesi olması, ve dolayısıyla ekmek üretiminden tekstile, be­yaz eşya üretiminden otomotive ve hatta servis sektörüne kadar birçok alanda a­dapte edilebilecek, genel-geçer bir sistem konumunda bulun­masıdır. Nitekim Japon sanayii çeşitli üretim kollarını kapsayacak şekilde, yalın üretime göre örgütlenmiş bir yapı sergilemektedir. Dolayısıyla, yalın üretimin tüm potansiyeli ve boyutlarıyla herhangi bir sanayi dalına uygulanabilecek bir sistem olarak algılanması önemlidir.

14 Eylül 2012 Cuma

Yalın Üretimin Tanımı


          Yalın düşüncenin temel amacı organizasyonlar, teknolojiler ve sabit kıymetler üzerinde odaklanmak yerine, ürün üstüne odaklanarak, kaynakları ürünü etkileyecek çalışmalara kaydırmaktır. Buna bağlı olarak yalın üretim aşağıdaki şekilde tanımlanabilir:

Yalın üretim ; yapısında hiçbir gereksiz unsur taşımayan ve hata, maliyet, stok, işçilik, geliştirme süreci, üretim alanı, fire, müşteri memnuniyetsizliği gibi unsurların, en aza indirgendiği ideal bir üretim sistemidir.( John Krafchik) 

Bir başka tanıma göre yalın üretim, üre­time devrimci bir yeni felsefeyle yaklaşmaktır. ( Shigeo Shingo)

Yalın  üretim, üretime yük getiren tüm israflardan arınmayı hedef alan bir yaklaşımdır. Yalın üretimin ana stratejisi hızı artırıp, akış süresini azaltarak kalite, maliyet, teslimat performansını aynı anda iyileştirmektir. Yalın üretim,  müşteri ihtiyaçları doğrultusunda malzeme veya bilgiyi dönüştüren veya şekillendiren ve katma değer yaratan faaliyet ile zaman ve kaynak kullanan; ancak ürün üstüne müşteri ihtiyaçları doğrultusunda değer ilave etmeyen ve katma değer yaratmayan faaliyeti ayırt eden bir yaklaşımdır.

Kısacası yalın üretim: “en az kaynakla, en kısa za­manda, en ucuz ve hatasız üretimi, müşteri talebine bire bir uyacak, yanıt verebilecek şekilde, israfsız ya da en az israfla ve tüm üretim faktörlerini en esnek şekilde kullanıp, potansiyellerinin tümünden yararlanıp na­sıl gerçekleştiririz?” arayışının bir sonucudur.

Yalın Üretimin Genel Özellikleri

Yalın üretim; randımanı yüksek düzeyde imalat için ileri doğru önemli bir sıçrama adımıdır. Japon otomotiv endüstrisi tarafından geliştirilen yalın üretim; emek-sanat bağımlı ve seri üretimin avantajlarını birleştirir ve bu sayede öncekinin yüksek maliyetinden ve sonuncunun katılığından sakınmış olunur.

Yalın üretimde; çok çeşitli ürünler üretmek için üretimin her düzeyinde çok yönlü eğitilmiş işçi ekipleri çalışır ve yüksek düzeyde esnekliği olan, otomasyonu gittikçe artan makineler kullanılır.

Yalın üretim sisteminde, pazardan gelebilecek hedefleri anında karşılayabilmek için üst kademe yöneticilerden işçilere ve tedarikçilere kadar herkesin çalışması bir bütün olarak birleştirilir.Başka bir deyişle yalın üretim,  insanların çalışma şeklini değiştirir.

Yalın üretim, daha fazla profesyonel yeteneklerin öğrenilmesini ve bunların katı bir hiyerarşiden ziyade yaratıcı bir şekilde, bir takım atmosferi içinde uygulanmasını gerektirmektedir.Yalın üretim, bu özelliği ile de insanların çalışma şeklini değiştirmektedir.

            Yalın üretimin ana amaçlarından biri, sorumluluğu kuruluşun yapısal piramidinin aşağısındaki kişilere kadar yaymaktır. Yani sorumluluk, firmanın organizasyon yapısının en alt kademelerine kadar itilir. Bu da, çalışanların kendi çalışmalarını kontrol edebilme özgürlüğü anlamına gelir,  ancak bu aynı zamanda pahalıya mal olacak hatalar yapma endişesini de ortaya çıkarabilir.

           Yalın üretim, kesin olarak “kusursuzluğu” hedef almıştır. Devamlı düşen maliyetler, sıfır hata ile imalat , sıfır stok ve sonu gelmeyen ürün çeşitliliği gibi hedefler “kusursuzluk” hedefinin alt hedefleridir. Yalın üretici bu hedefe ulaşmak için sürekli mükemmellik arayışı içindedir.

Yalın üretimi karakterize eden altı başarı faktörü vardır. Bunlar:

1-Proje yöneticisi,
2-Ekip çalışması,
3-Bilgi kültürü,
4-Tedarikçilerle entegrasyon,
5-Eşzamanlı mühendislik ve
6- Tüketici oryantasyonudur.

Bunlardan ekip çalışması, proje yöneticisi ve tedarikçilerle entegrasyon faktörleri,yalın üretim kavramını kendisine alternatif olan daha az rekabetçi Tayloristik yapılandırılmış üretim kavramından ayıran faktörlerdir

            Bu 6 başarı faktörünü uygulamayı öngören bu yaklaşım tarzının  temelinde, kalitenin anlamını ve sistemini değiştiren “Toplam Kalite Kontrol Sistemi” bulunur. Kalitenin “kalite kontrol” veya “kalite güvencesi” gibi tek bir departmanın sorumluluğu olmadığını, kalitenin, mal ve hizmetler oluşturulurken aşama aşama elde edildiğini benimseyen bu sistem, yalın üretimin temel taşlarından birisidir. Çünkü yalın üretimde hedef; kaliteli mallar üretmek suretiyle ilk anda işi doğru yapmaktır.

12 Eylül 2012 Çarşamba

Ad Hoc Reporting with Microsoft Dynamics NAV 2013


To make a difference in this competitive world, users of today’s ERP solutions want to easily perform analysis and produce reports based on their ERP data to make informed business decisions. They need an easy to use, intuitive environment to help them perform the necessary analysis on their ERP data. In some cases, they also need the ability to enhance the analysis with data from multiple sources or the ability to share the insight of the analysis.
The most popular tool for performing data analysis is Microsoft Excel. Excel is rich with built-in analysis capabilities, such as pivot tables, array formulas, charting, and filtering, all familiar mechanisms to the Excel user.
Microsoft Dynamics NAV 2013 offers simple and advanced ad hoc reporting options.
Simple Ad Hoc Reporting
Microsoft Dynamics NAV Excel Add-in
The Microsoft Dynamics NAV Excel Add-in is the solution for those users who want a simple user-friendly ad hoc reporting experience. You simply choose the information you want to analyze and report from predefined lists in Microsoft Dynamics NAV. The add-in ties into and expands the existing integrated Send to Excel functionality. It enables you to work with data and format a report and then to keep the data updated. You can share the report, but it is important to note that a user can refresh the report only if the user has access rights to the given area of the application.
The following is a short introduction to the new Microsoft Dynamics NAV Excel Add-in.
1. You can begin analysis from a list in Microsoft Dynamics NAV, for example, Customer Ledger Entries. When you chooseSend to Microsoft Excel, the export to Excel will reflect your filtering and choice of columns. In this case, all customer ledger entries are exported, but only the columns chosen by the user.
2. The exported data is formatted in a data region that you can easily use for pivot analysis. For example, you can use pivot formatting capabilities to see an aggregated view of the ledger entries by month. You can use filtering to view analysis only on open customer ledger entries. So, in this example, you can display expected receivables over time formatted nicely, as well as show the details per transaction.

It is very easy to create this kind of report – it only requires that you know where to find the data in Microsoft Dynamics NAV and have skills in formatting data in Microsoft Excel. To ensure better access to data, all relevant ledger entry pages have been added to navigation in the role centers.
Jet Reports Express for Microsoft Dynamics NAV
In some cases, you may need more than working from list pages provides. You may need to perform many business calculations to get to the correct data – this is typically true when you work on “By Period” data that needs to calculate balances.
Through the powerful Jet Reports Express for Microsoft Dynamics NAV reporting solution, you have a simple way to create these types of self-service reports. You can use the intuitive interface of Jet Reports Express and simple formulas in Excel to create high-impact reports.
Jet Reports Express comes with multiple report templates out-of-the-box and presents findings in a single, well-formatted report.

Advanced Ad Hoc Reporting
For more advanced analysis scenarios, you may need to access more data than what is shown on pages in Microsoft Dynamics NAV. In some cases, this is easily solved by simply adding fields to the list pages. In fact, this has been done by many of our partners.
But in some scenarios, this is not sufficient. Your report may require calculations and dimensions for your analysis, which are typically not relevant for the users of the ERP system. In other cases, adding a field can impact application performance, which you probably do not want to do if it’s only for reporting purposes. So consider using the new query object combined with PowerPivot for Microsoft Excel, which can solve this quite efficiently.
One of the strengths of the new query object is its capabilities in retrieving and aggregating data. In scenarios where data is stored in a variety of tables and databases, it is very important to be able to store, manage, and retrieve this data easily and quickly.
Building on the example from above, suppose that you wanted to add information about the customer name, dimensions, or territory. This is possible through query integration to PowerPivot:
1. Creation of a query requires access to the Microsoft Dynamics NAV development environment, but once the query has been defined and exposed through web services, it is very easy for an end user to manipulate the data in Excel. For those interested in the query definition and design, see other posts on using the Query object for reporting and BI on the Microsoft Dynamics NAV Team blog.
2. PowerPivot connects to the Microsoft Dynamics NAV database through OData web services. The link to the correct web service needs to be provided to the user, but after that, the user has access to the data quite easily. When you connect, it is possible to see all queries that are available, from which you can pick and choose.

Conclusion
Microsoft Dynamics NAV 2013 provides you with two approaches to data analysis, a simple and an advanced reporting scenario:
  • The Microsoft Dynamics NAV Microsoft Excel Add-in and Jet Reports Express are designed to be used in end-user scenarios. There are no development requirements involved. Data available from any table and on list pages can easily be accessed and used for analysis.
  • The definition and creation of the query does require knowledge of how to combine tables and how to get the right data. But when the query has been created and made available through a web service, the data is easy to access and use through PowerPivot for Microsoft Excel.
Microsoft Dynamics NAV 2013 provides a great set of opportunities for doing ad hoc reporting in Microsoft Excel.

BUMERANG

Follow by Email