Two-Tier ERP: A Practical and Profitable Strategy

Business leaders across industries are challenging conventional wisdom that preaches business-wide, single-solution enterprise resource planning (ERP) standardization. They’re recognizing that to be innovative and progressive, divisions and subsidiaries within large organizations require a blend of flexibility and power from their ERP solutions that corporate-wide systems just can’t provide.

Two-tier ERP: Play to your strengths
Our two-tier ERP strategy is rooted in a common sense, practical approach to IT planning and governance: Use the right solution for the right situation.

Instead of force-fitting a corporate-wide ERP system throughout the entire enterprise, divisions or subsidiaries can capitalize on nimble architectures available in modern systems like Microsoft
Dynamics AX.

In this model, divisional leaders get the flexible and powerful solution they need and tight business integration with their corporate or administrative ERP system.

Two-tier ERP in action
When is two-tier ERP a viable option? When a division or subsidiary has a business model or specific needs that differ from the broader corporation. In those cases, a two-tier ERP approach lets leaders launch the right solution for their needs and their industry, so they can adapt, respond, and drive profitable change for their business.

Retail
Retailers have to move fast, and their approaches to managing core business elements like foundational product data can vary greatly. And corporate-wide ERP systems can’t adjust to the speed of retail.
In a two-tier ERP model, retailers can launch:

• Targeted and tailored inventory solutions that adapt across lines and departments and unify inventory management across channels.
• Focused reporting solutions that predict customer demand and help better plan and manage inventory.
• Targeted point-of-sale (POS) or e-commerce solutions or a single, integrated solution that unifies the customer experience across channels.

Manufacturing

The increasingly complex world of global manufacturing and fluctuating customer demand requires an ERP system that can adapt and lead profitable change. Too often, corporate-wide ERP systems just can’t keep up.

In a two-tier ERP model, manufacturers can launch:

• Tailored inventory solutions that adapt to how raw materials and finished products flow in and out of each business.
• Integrated logistics solutions that unite each manufacturer with its unique set of suppliers, partners, distributors, and customers.
• Targeted reporting suites that roll information up the way division or subsidiary leaders need to both run the business and report to headquarters.

Distribution

Distributors need complete understanding of their customers for accurate business planning and to ensure they’re focusing on customers that drive real revenue to the bottom line. Most corporate-wide ERP systems simply don’t have the targeted functionality or flexibility a distributor needs.

In a two-tier ERP model, distributors can launch:

• Customer collaboration solutions that consistently balance supply and demand.
• Customized supplier networks to make sure supply chains are running at peak efficiency.
• Focused reporting solutions to identify bottlenecks and drive efficiency throughout the business.

Hear from our customers

90412 employees
Software publishing

"Our implementation of Microsoft Dynamics AX 2012 for the Finance Operations team proves that a two-tier ERP strategy can deliver a standardized solution that helps companies generate valuable process efficiencies and enable rapid innovation."
Hal Howard
Corporate Vice President of Microsoft Dynamics ERP Research and Development, Microsoft

58000 employees
Wholesale and distribution

“With Microsoft Dynamics AX, we can integrate new businesses into the
Group practically at the touch of a button. Industry-specific characteristics can
be easily implemented.”

Bernd Herrmann
Managing Director, Würth Group

Microsoft Dynamics AX 2009 - Provision Videos

Microsoft Dynamics AX: Verimlilik Artışı – İşletme Başarısının Başladığı Nokta

Kuruluşunuz diğer şirketlere benziyorsa, çalışan verimliliği kritik bir rekabetçilik parametresi ve başarı için önemli bir anahtardır. Çalışanlarınızın yalnızca daha verimli ve etkili olmasını istemekle kalmazsınız, aynı zamanda iş tatmini sağlamak ve çalışanlarınızın daha verimli çalışmasını kolaylaştırmak istersiniz.

Birçok kuruluş, çalışanlarının verimliliğini arttırmayı umarak bir ERP sistemi uygulamaya koyar ve sonuçta çalışanlarının çoğunluğunun bu sistemi kullanmadığını keşfeder. Pek çok işletme yönetim sistemi, verimliliği teşvik etmek yerine başarılı bir işletme oluşturmak için çok sıkı çalışan kişilere aşırı yüklenir, çalışanları sinirlendirir ve üzerine gelir.

Verimliliği Arttırmak için Tasarlanan Microsoft Dynamics AX 2009 teknik incelemesinde bahsedilen yakın tarihli bir araştırma, lisanslanan ERP’lerin yüzde 40′tan fazlasının kullanılmama nedeninin, kullanım kolaylığına sahip olmaması olduğunu ortaya koyar. Ayrıca çalışanlar ERP sistemlerini kullanmadığında, kritik iş süreçleri denetiminden ödün verilebilir hatta tamamen kaybedilebilir; böylece verimlilik ve büyümede düşüş görülür.

Microsoft Dynamics AX 2009 bireyse ve kurumsal verimliliği arttırmak üzere tasarlanmıştır. Çalışanlarına daha hızlı çalışmalarını ve kararları daha büyük güvenle almalarını sağlayan tanıdık, kullanımı kolay araçlar sağlayarak çalışanlarının daha verimli olmalarını ve işleri etkin şekilde yönetmelerini sağlamak isteyen kuruluşlar için ideal bir çözümdür.

Microsoft Dynamics AX’in İnsanların Daha Hızlı ve Daha Akıllıca Çalışmalarına Yardımcı Olduğu Beş Yol

İlgili görevler, bilgiler ve faaliyetlere odaklanmak ve öncelik sırasına koymak daha kolaydır- Bilgilere, görevlere ve iş süreçlerine Göreve Uygun şekilde (RoleTailored) erişim, çalışanların daha etkili şekilde çalışmasını sağlar. 30’dan fazla Görev Merkezi, çalışanlara kendi işleri veya görevleri ile en ilgili bilgiler ve faaliyetlerin sezgisel grafik görünümlerini sunar. İş akışı kapasiteleri ve sonuçları doğrudan Görev Merkezine entegre edildiği için, çalışanlarınız iş süreçlerinizin bir parçası olur.

Verilere daha basit erişim, Microsoft Office Excel, Microsoft Windows SharePoint Services ve Microsoft Office SharePoint Server gibi bilinen Microsoft araçları ile sağlanır.

Sezgisel bir kullanıcı arayüzü, işletme yönetimi sisteminizi öğrenmeyi ve kullanmayı kolaylaştırarak, öğrenme zorlukları ve eğitim maliyetlerini azaltmanızı sağlar.

Entegre iletişim ve işbirliği araçları, kuruluşunuz ve tedarik zinciri çapında etkili bir işbirliği sağlanmasını teşvik eder. Çalışanlarınız, işe devam bilgileri, anında mesajlaşma ve İnternet protokolü üzerinden sesli konuşma (Voice over Internet Protocol – VoIP) özelliklerini içeren entegre, birleştirilmiş iletişim araçları sayesinde daha etkili şekilde iletişim kurarlar. Dolayısıyla, çalışanlarınız doğrudan iş uygulamalarını kullanarak iletişim sağlarlar; bu da gerçek bir avantaj sağlar, çünkü iletişim sırasında ihtiyaç duydukları bağlamsal bilgilerin tamamı (arayan kişi, sipariş numarası, müşteri ayrıntıları gibi) halihazırda parmaklarının ucundadır.

Kuruluşunuzun tamamında karar vermenin iyileştirilmesi, kilit işletme alanlarındaki herkes için ad-hoc, self-servis karar desteği ve raporlama sayesinde sağlanır. Çalışanların Görev Merkezlerinde KPI’ler olarak gösterilen ve Excel’de daha ayrıntılı şekilde görüntülenebilen varsayılan veri küpleri sağlayarak self servis BI sunabilirsiniz.

http://www.pargesoft.com/

Poka Yoke Nedir.

Poka Yokenin doğuşu

Japon yönetim düşünürlerinden biri olan Shiego Shingo, 1986 yılında yayınladığı Sıfır Kontrol Sistemi adını taşıyan eseri ile yeni yönetim felsefesine sıfır hata ve poka-yoke kavramlarını kazandırmıştır.

Shingoya göre organizasyonda istatistiksel kalite kontrol araçlarının kullanılması hataları bütünüyle ortadan kaldırmayabilir. Shingo, bu konuda Poka-Yoke adı verilen tekniğin kullanılmasını önerir.

Dr. Shingo, Saga City de 1909 yılında doğdu ve 1930 da Yamanashi Teknik Koleji makine mühendisliği bölümünü bitirdi. Tayvandaki Taipei Railway fabrikasında işe başladı. Burada bilimsel yöneticilikle tanıştı. Sonrada 1945de Japon Yönetim Şirketinde profesyonel yönetim uzmanı oldu. Daha sonra eğitim departmanı, bilgi işlem departmanı ve Fukioko ofisinin yöneticisi oldu. 1951de eğitim departmanı başkanı olarak istatistiksel kalite kontrol yöntemlerini uyguladı. 1954de 300 şirketi araştırdı. 1955de hem çalışanlar hem de tedarikçiler için Toyota Motor Co.da endüstri mühendisi ve fabrika geliştirme eğitimiyle görevlendirildi. 1956-1968 boyunca Nagasakideki Mitsubishi Heavy Industriesde 65.000 tonluk gemi omurgasını bir araya toplama zamanını 4 aydan 2 aya azaltmaktan sorumlu oldu. Bu dünyada gemi inşasında yeni bir rekor oldu ve sistem Japonyadaki her tersaneye yayıldı.

POKA, dikkatsizlik, dalgınlık, YOKE ise elimine edilmesi anlamına gelir. POKA–YOKE, unutkanlık dikkatsizlik, yanlış anlama, konsantrasyon eksikliği, standartların eksikliği, tecrübesizlik, boş vermek, sabotaj vs. insan faktörlerinden kaynaklanan durumlara karşı, hata yapmayı önleyici ve yardımcı araç ve stratejileri kullanarak ancak daha fazla kontrol elemanına gerek duymadan, sıfır hatalı üretime ulaşmayı amaçlar. Bu amaçla ve gerekirse kullanılan tezgaha ilave mekanizmaların eklenmesine ve/veya ürün üzerinde dizayn değişikliğine gidilebilir.

- POKA-YOKE elemanları sonlandırıcı şalterler, ışıklı uyarılar, şablonlar, kılavuzlar, sensörler, basınçlı şalterler, ayar pimleri, sayaçlar vs. donanımdan oluşur. Temel fonksiyonları kapatma/durdurma, kontrol ve uyarıdır.

- POKA-YOKE uygulamaları sırasında ürünün karakteristik özelliklerine göre şekillendirilmiş standartlardan sapmaları belirleyecek uygun POKA-YOKE araçları seçilir. Prosedürlerden ve sabit değerlerden sapmaları belirleyecek düzenekler kurulur.

Poka-Yoke Sisteminin Araçları

Poka Yoke sistemi çalışma sırasında üç araç kullanmaktadır.

1- Kaynakta Kontrol: Herhangi bir hata oluştuğunda müşteriye ulaşmadan kaynağında belirlenerek kontrol altına alınması ile kalite kontrolünün sıfırlanmasıdır

2- %100 Denetim: Hata oluşturabilecek çeşitli unsurları (ağırlık, yükseklik, genişlik vb.) denetleyebilecek cihazlardan bütün ürünleri geçirmektir.

3- Önleyici Faaliyetler: Bir hata tespit edildiğinde gerekli tedbirleri hemen almaktır.

Poka-Yoke Sisteminin Kurulmasını Gerektirecek Hatalar

• Unutkanlık

• Alışkanlıklardan kaynaklanan hatalar

• Tanımlama ve teşhis hataları

• Amatör hatalar

• Farkında olunan hatalar

• Kasti olmayan dikkatsizliğe dayalı hatalar

• Yavaş davranma ve kararsızlığa dayalı hatalar

• Standard eksikliğinden kaynaklanan hatalar

• Sürpriz hatalar

• Kasti hatalar

Poka-Yoke Çeşitleri

Önlemeye Dayalı Poka-Yokeler: Bu tür Poka-Yokeler hataların oluşmasını önlemeye dönüktür. Önlem temelli mekanizmalar süreçteki anormallikleri hissederek bu durumu bir sinyalle bildirir yada olayın zorluğuna ve tekrarlanma sıklığına bağlı olarak süreci durdurur. Önlemeye dayalı Poka-Yokeler için iki yaklaşım kullanılır.

• İkaz yöntemi

• Kontrol yöntemi

Keşfetmeye Dayalı Poka-Yokeler: Bazı durumlarda hataları önlemek mümkün olamaz yada ekonomik olmaz. Bu gibi durumlarda hataların süreç içerisinde erken teşhiş edilmesi gerekir. Keşfetme amaçlı kullanılan üç tür Poka-Yoke mevcuttur.

• İlişki yöntemi

• Sabit Değer Yöntemi

• Hareket Adımları Yöntemi

Poka-Yokenin Temel Prensipleri

Üretim sürecinin sıfır hatalı ürünler üretebilmesi için uygulamaya konulabilecek bazı prensipler bulunmaktadır. Bu prensipler aşağıda ki gibi sıralanabilir. (Shimbun; 1988)

1-Kaliteyi süreçlere yerleştirmek. Bu sayede herhangi bir hata yapılmış olsa da üretilen parçalar %100 denetimden geçirileceğinden sistemden kusurlu parçanın çıkması engellenmiş olur.

2-Yanlışlıkla yapılan hataları elemine etmek. Hataların kaçınılmaz olmadığı farz edilebilir. Eğer gereken özen gösterilir ve uygun araçlarla sistem desteklenirse bütün hataları elemine edecek bir yol bulunabilir.

3-Doğruluğu bilinmeyen hiçbir işlemi gerçekleştir-memek. Üretim sisteminde doğru olmadığı bilinen hiçbir işlem gerçekleştirilmemelidir.

4-Mazereti değil, nasıl doğru yağılacağını düşünmek. Hatalara yönelik olarak ne gibi mazeretler bulunabileceğini düşünmek yerine yapılanların nasıl daha doğru bir şekilde gerçekleştirileceğini düşünmek ve bulmak.

5-%60lık başarı şansını yeterli görmek. Gelişmelerde, harekete geçmeden mükemmelliği amaçlamak gerekmez. Eğer, çözüm %50 başarı şansından daha yüksekse hemen yerine getirilmelidir.

6-Hatalar ve kusurlarla ilgili karşı çaba sarf etmelidir. Tek bir çalışanın çabaları sıfır hatanın gerçekleşmesi için yeterli olmaz. Hata ve kusurları yok etmek için işletmenin bütün çalışanları destek vermek zorundadır.

7-On beyin bir beyinden daha iyidir. Hataların ortadan kaldırılmasında ilgili kişilerin tamamının katılacağı beyin fırtınası çalışmaları daha etkin sonuçlar doğurur. Takım çalışması ilerleme fikirlerinin anahtarıdır.

8-5 kez neden 1 kez nasıl sorusunu sorarak doğruları bulmak. Eğer bir hata varsa daha fazla denetleyici talep edilmemeli, problemlerin kaynağına inilmelidir. Akla gelen ilk nedenlerle yetinmemeli problemin kaynağına inebilmek için 5 kez neden sorusu sorulmalı, arkasından bunu nalsı tespit ederiz diye sorulmalı ve daha sonra çözüm uygulamaya konulmalıdır.

ÖRNEKLER

Işık butonu: Otomatik ışık kapatma tuşu, özellikle çocukların banyodan sonra ışığı açık unutmalarının önüne geçmektedir. Banyonun birkaç dakikalık bir boş kalma durumunun ardından ışıklar otomatik olarak sensörler yardımıyla sönecektir.

Kapağın kaybolmaması amacıyla kapak ürüne monte edilmiştir, ayrıca kapağın tutamağı kolay kavranabilir ve kolay monte edilebilir olarak tasarlanmıştır.

www.karedanismanlik.com web sitesinden alıntıdır.

www.pargesoft.com Microsoft Dynamics AX NAV CRM   Microsoft İş Zekası Çözümleri

Consumer Driven Planning for Microsoft Dynamics AX

Die Fähigkeit, Markttrends zu interpretieren, ist ein wesentlicher Bestandteil fundierter Absatzplanung und eine Voraussetzung für hervorragende Leistungen für Hersteller und Distributoren. Consumer Driven Planning for Microsoft Dynamics AX gibt Ihnen mehr Transparenz, damit Sie ein detailliertes Vertriebsbudget bis zur Produkt- und Kundenebene entwickeln und zuverlässige Verkaufsprognosen erstellen können, welche die Anforderungen der verschiedenen Vertriebskanäle berücksichtigen. Steigern Sie die Effektivität Ihrer Promotions und Events, reduzieren Sie schlecht laufende Abverkäufe, optimieren Sie die Bestände im gesamten Liefernetzwerk und sorgen Sie für rechtzeitigen Nachschub.

Consumer Driven Planning for Microsoft Dynamics AX basiert auf der Microsoft-Plattform.

Ihre Vorteile mit Consumer Driven Planning for Microsoft Dynamics

- Festlegung detaillierter Vertriebsbudgets
- Zuverlässige Absatzplanung
- Sortimentsplanung und Category Management
- Promotionplanung für strategische Abverkäufe
- Nachschubsteuerung / Sales & Operations Planning

Markttendenzen erkennen

Vergleichen Sie den erwarteten mit dem aktuellen Absatz und planen Sie den künftigen Absatz bis auf Wochen- oder Tagesebene - mit Berücksichtigung saisonaler Schwankungen und Promotions. Mit Simulationen, Absatzmodellen und Fehleranalysen können Sie die Bestände optimieren - mit positiven Auswirkungen auf Gewinn und Margen.

Betriebseffizienz steigern

Fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern zur Konsolidierung von Absatzinformationen, Festlegung eines realistischen Vertriebsbudgets, Ausrichtung der Vertriebs- und Marketingstrategien, sowie zur Standardisierung der Betriebsabläufe.

Unternehmensagilität sichern

Mit detaillierter und rechtzeitiger Absatzinformation werden Sie Markttrends besser identifizieren, Aufträge prognostizieren und den Vertrieb planen können. Die Echtzeit-Ermittlung von Verkaufsdaten ermöglicht eine Verringerung der Prognosefehler sowie ein rechtzeitiges Reagieren auf Nachfrageschwankungen.

Absatz fördern

Überwachen und steuern Sie die Marktnachfrage mit effektiven Promotions und erreichen Sie dadurch Ihre Margenziele. Steigern Sie Ihre Fähigkeit, die Auswirkungen von Werbeaktionen auf den Umsatz richtig einzuschätzen und Produktion, Vertrieb und Bestände effizient zu planen.

Servicelevel maximieren

Beschleunigen Sie die Auftragserfüllung, reduzieren Sie Fehl- und Überbestände und steigern Sie Ihre Service Levels, indem Sie Transparenz und Reaktionsfähigkeit entlang der gesamten Supply Chain schaffen.

Funktionsüberblick Consumer Driven Planning for Microsoft Dynamics AX

Funktion	Beschreibung und Nutzen
Hierarchisches, marktabhängig konfigurierbares Datenmodell	Erstellen Sie Absatzpläne mit hierarchischen, multidimensionalen Datenstrukturen und definieren Sie dynamische Klassifizierungen für Produkte, Märkte und Zeiträume. Für jeden Parameter können Sie detaillierte Hierarchien definieren und damit das Nachfrageprofil modellieren, Simulationen durchführen und den Absatz auf dem beliebigen Aggregationsniveau prognostizieren.
Festlegung des Vertriebsbudgets	Fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, um Absatzziele festzulegen und Performance-Analyse durch Top-Down, Bottom-Up und Middle-Out Datenmodelle durchzuführen. Definieren Sie Absatz- und Umsatzziele sowie Vertriebsbudgets auf verschiedenen Detailniveaus wie Region, Vertriebskanal, einzelnem Kunden, Produktlinie oder Marke.
Absatzplanung	Messen Sie Prognose-Genauigkeit, indem Sie die Absatzprognose mit Hilfe von fortgeschrittenen, auf der spezifischen Branche angepassten Algorithmen mit den aktuellen Verkaufsdaten vergleichen. Werten Sie die Auswirkungen verschiedener Prognose-Strategien durch Simulationswerkzeuge aus.
Promotionplanung	Identifizieren Sie die erfolgreichsten Promotions je Produktgruppe und Vertriebskanal. Koordinieren Sie Ihre Werbekampagnen mit Rücksicht auf deren Auswirkungen auf die Supply Chain. Bewerten Sie den Effekt einzelner Promotions auf den Absatz aus und archivieren Sie alle Promotion-Aktionen und deren Ergebnisse.
Sortimentsplanung und Category Management	Identifizieren Sie die richtigen Warengruppen und weisen Sie diese Ihrem Vertriebsnetz zu. Planen Sie Ihre Sortimente für jeden Vertriebskanal und/oder jede einzelne Verkaufsstelle auf Basis von Zielen der Saison bezüglich Absatz, Margen, Lagerumschlag und Einschränkungen wie z.B. Ihre Markenstrategie. Überwachen Sie die Absätze der laufenden Saison, indem Sie Best-Sellers, Ladenhüter und allgemeine Veränderungen in der Nachfrage identifizieren.
Bestandsplanung und -optimierung	Analysieren Sie Vorlaufzeiten und Kosten für den Nachschub, den Service-Level sowie die Genauigkeit der Absatzprognose, um die Distribution des Produktes entlang der gesamten Lieferkette zu optimieren. Reduzieren Sie den Gesamtbestand bei gleichzeitiger Anpassung des Servicelevels und Minimierung der Fehlbestände.
Nachschubsteuerung / Sales & Operations Planning	Planen Sie den Nachschub an die Distributionszentren unter Berücksichtigung des erwarteten Absatzes, der Struktur des Vertriebsnetzes, sowie der Auswirkungen verschiedener Bestandsstrategien auf den Servicelevel.
Analytics	Überwachen Sie die Performance-Indikatoren Ihrer Geschäftsprozesse, wie z. B. Scorecards und KPIs, mit spezialisierten Analysen und auf Ihre individuellen Anforderungen angepassten Berichten.

Hinweis
Die Verfügbarkeit der MDIS-Lösungen ist branchen- und länderabhängig. Es sind derzeit noch nicht alle Lösungen in allen Ländern verfügbar. Wenn Sie auf der Suche nach einer bestimmten Branchenlösung sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
http://www.pargesoft.com/ Microsoft Dynamics AX NAV CRM Global Partner